BTW nummer opzoeken via Graydon
In Europa en ook in een aantal landen daarbuiten is een BTW-nummer verplicht als je een onderneming wilt starten. Het is heel belangrijk zo een nummer te hebben, aangezien je anders geen belasting mag heffen. Mocht je toch een factuur sturen zonder BTW nummer maar toch ‘inclusief 21% BTW’ op je factuur zetten, moet de klant deze niet betalen. BTW staat voor belasting op de toegevoegde waarde. Een andere naam voor dezelfde betekenis is dan ook omzetbelastingnummer. Het is een code waar men de identiteit van een onderneming uit kan afleiden.
Als een vereniging onder firma, een eenmanszaak, een commanditaire vennootschap of een maatschap wordt aangemeld bij het handelsregister, wordt dit aan de belastingdienst doorgegeven en deze geeft daarna een BTW nummer aan het bedrijf. Een eenmanszaak krijgt direct een BTW nummer, de overige ondernemingsvormen moeten ongeveer een week wachten.
Als je als zelfstandige een BTW nummer wilt moet je dat aanvragen bij de BTW administratie.
Als er zaken worden gedaan met het buitenland, dan is het BTW-nummer geldig oftewel het btw-identificatienummer. Het BTW-nummer zorgt ervoor dat producten efficiënt door de douane kunnen. Het nummer moet dan ook op de factuur vermeld zijn die bij het pakket zit bij de douane. Het bestaat uit 14 tekens. Mochten de cijfers minder dan 9 zijn, wordt het aangevuld met nullen.
Bij het handelsregister betaal je jaarlijks een bijdrage voor de inschrijving van je bedrijf inclusief BTW nummer. Dit is overal verschillend, het ligt eraan in welke regio je bedrijf zich bevindt en wat voor een ondernemingsvorm het heeft. Om een indicatie te geven moet men rekenen met ongeveer 40 euro per jaar.
Een BTW nummer bestaat uit 14 tekens. Als eerste de landcode, in dit geval BE. Alle correspondentie die je van de belastingdienst ontvangt is voorzien van je BTW nummer. Aan de andere kant moet je je BTW nummer vermelden op correspondentie die je met je klanten hebt, zoals op de facturen of op inkooporders bijvoorbeeld. Het is zelfs verplicht dit nummer op alle documenten te vermelden.
Er bestaan instellingen op het internet die aanbieden voor jou een BTW nummer te creëren. Hoewel deze (in de meeste gevallen) legaal zijn, doe je er altijd nog het beste aan om gewoon bij de overheid je BTW nummer aan te vragen als je je bedrijf aanmeld.
Tegenwoordig wordt het BTW nummer ook wel ondernemingsnummer genoemd. Dit is in het dagelijks gebruik makkelijker.
Als je iets niet vertrouwt wat je klanten betreft, heb je de mogelijkheid om de belastingdienst het BTW nummer van je klant te laten controleren. Zo ben je er zeker van dat je niet met een oplichter te maken hebt.
Mocht het ooit zo zijn dat het bedrijf opgeheven wordt, om welke reden dan ook, en je schrijft het bedrijf uit bij de Kamer van Koophandel, dan krijgt de belastingdienst hier automatisch bericht van, en wordt je BTW nummer op non-actief gezet.